---
title: "Ryczałt samochodowy 2026: dwa różne ryczałty"
description: "Ryczałt samochodowy 2026: za jazdy lokalne zwykle najwyżej 805 zł według naszego rachunku (1,15 zł × 700 km; stawki od 17.01.2023, limity od 26.03.2002) albo 250/400 zł przychodu z prywatnego używania auta służbowego (od 1.01.2022). Sprawdzono 5.10.2026."
url: https://odoma.ee/pl/help/ryczalt-samochodowy
language: pl
published: 2026-10-05
updated: 2026-10-27
publisher: Odoma Digipädevuse Selts (Estonian non-profit, registry code 80659718)
---
# Ryczałt samochodowy 2026: za jazdy lokalne i za prywatne używanie auta służbowego

Słowem „ryczałt samochodowy” nazywa się dwie zupełnie różne rzeczy. **Ryczałt A** to miesięczna kwota, którą pracodawca na podstawie umowy płaci pracownikowi za służbowe jazdy lokalne autem, które nie należy do pracodawcy (zwykle własnym autem pracownika). **Ryczałt B** to stała wartość nieodpłatnego świadczenia, jakim jest prywatne używanie auta służbowego: pracodawca nic nie wypłaca, a ta wartość jest przychodem pracownika.

Słowo „kilometrówka” ma trzy znaczenia: zwrot kosztów używania prywatnego auta do celów służbowych, wypłacany pracownikowi; ewidencja przebiegu pojazdu dla kosztów (PIT/CIT) oraz ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT ([przewodnik po kilometrówce](https://odoma.ee/pl/help/kilometrowka)). Ryczałt A jest formą zwrotu z pierwszego znaczenia, a ryczałt B z kilometrówką nie ma nic wspólnego.

Podróży służbowych ([kilometrówka](https://odoma.ee/pl/help/kilometrowka)) i rozliczeń przedsiębiorców ([samochód prywatny w firmie](https://odoma.ee/pl/help/samochod-prywatny-w-firmie)) tu nie opisujemy.

## Dwa ryczałty w jednej tabeli

| Czyj samochód | Co to za ryczałt | Kto komu płaci | Czy jest opodatkowany |
|---|---|---|---|
| Twój własny, którym jeździsz służbowo po miejscowości pracy | **Ryczałt A:** stawka za 1 km razy limit kilometrów, na podstawie umowy i oświadczenia | Pracodawca płaci tobie | U zwykłego pracownika tak (KIS); wyjątek: art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT |
| Samochód służbowy pracodawcy, którego używasz także do celów prywatnych | **Ryczałt B:** stała wartość świadczenia z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT | Pracodawca nic nie wypłaca: wartość świadczenia wlicza się do twojego przychodu | Tak, jest przychodem ze stosunku pracy |

## Ryczałt A: zwrot za jazdy lokalne własnym autem

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r. (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271) dotyczy zwrotu kosztów „używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy” (§ 1 ust. 1; obowiązuje od 26.03.2002, sprawdzono 5.10.2026). Zwrot następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej między pracodawcą a pracownikiem. Według KIS (interpretacja z 13.11.2025) przy jazdach lokalnych pracodawca nie ma obowiązku wypłacania należności z art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy; podstawą ryczałtu jest umowa cywilnoprawna, o której mowa w § 1 ust. 1 rozporządzenia. Wyjazdy poza miejscowość siedziby lub poza stałe miejsce pracy regulują przepisy o podróżach służbowych (§ 1 ust. 2); jazdy lokalne to według KIS przejazdy w obrębie tej miejscowości albo stałego miejsca pracy określonego w umowie.

### Jak liczy się ryczałt A

Ryczałt to stawka za 1 km razy miesięczny limit kilometrów (§ 4 ust. 1); przejechane kilometry nie wchodzą do wzoru. Pracodawca ustala stawkę i limit, ale w granicach określonych w rozporządzeniu:

| Element | Wartość | Obowiązuje |
|---|---|---|
| Stawka za 1 km | nie więcej niż 0,89 zł przy silniku do 900 cm³ i 1,15 zł przy silniku powyżej 900 cm³ | od 17.01.2023, sprawdzono 5.10.2026 |
| Zmniejszenie ryczałtu | 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności (m.in. choroba, urlop, podróż służbowa trwająca co najmniej 8 godzin) i za każdy dzień roboczy bez pojazdu do celów służbowych | od 26.03.2002, sprawdzono 5.10.2026 |

Limit kilometrów zależy od liczby mieszkańców gminy lub miasta według miejsca zatrudnienia (pomijamy wyższe limity służby leśnej, parków narodowych i służb ratowniczych). Najwyższy możliwy ryczałt przy tych pułapach (nasz rachunek: stawka razy limit, w przepisach tych kwot nie ma; przed odjęciem 1/22; limity obowiązują od 26.03.2002, stawki od 17.01.2023, sprawdzono 5.10.2026):

| Mieszkańcy | Limit miesięczny nie wyższy niż | Przy stawce do 0,89 zł | Przy stawce do 1,15 zł |
|---|---|---|---|
| do 100 tys. | 300 km | 267 zł | 345 zł |
| ponad 100 tys. do 500 tys. | 500 km | 445 zł | 575 zł |
| ponad 500 tys. | 700 km | 623 zł | 805 zł |

To górne granice, a nie kwoty, które ci się należą: pracodawca może płacić mniej. Stawki wynikają z rozporządzenia, nie z ustawy.

Ryczałt wypłaca się po pisemnym oświadczeniu pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu: podajesz w nim dane pojazdu (pojemność silnika, markę, numer rejestracyjny), liczbę dni nieobecności i dni bez pojazdu (§ 4 ust. 1). Ewidencja przebiegu nie jest tu potrzebna: art. 23 ust. 5 ustawy o PIT wymaga jej „z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego”.

### PIT: według KIS ryczałt A zwykłego pracownika jest przychodem

Art. 12 ust. 1 ustawy o PIT zalicza do przychodów ze stosunku pracy „wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne”; przepis nie wymienia wprost zwrotu za jazdy lokalne – tak kwalifikują go organy podatkowe. Zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 23b obejmuje zwrot do wysokości miesięcznego ryczałtu, ale tylko gdy obowiązek pracodawcy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu „wynika wprost z przepisów innych ustaw”; umowa zawarta na podstawie rozporządzenia tego warunku nie spełnia. KIS (interpretacja z 9.07.2026) wymienia takie ustawy – m.in. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej „Poczta Polska” i o lasach – i uznaje, że w pozostałych przypadkach zwrot jest przychodem, od którego płatnik pobiera zaliczkę na PIT. Czy sądy podzielają to stanowisko, nie sprawdzaliśmy.

### Składki ZUS

Z podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych wyłączono zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych pojazdów niebędących własnością pracodawcy do wysokości miesięcznego ryczałtu (§ 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia MPiPS z 18.12.1998 r.; obowiązuje od 24.08.2004, sprawdzono 5.10.2026). Nie ma tam warunku „wynika wprost z przepisów innych ustaw”, który stawia PIT, więc nie przenoś wniosku z podatku na składki. Według poradnika ZUS (stan prawny na 1.01.2023) podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne nie stanowią te same składniki przychodu, które są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne; poradnik nie wymienia jednak wprost tego punktu (§ 2 ust. 1 pkt 13).

## Ryczałt B: samochód służbowy używany prywatnie

Art. 12 ust. 2a ustawy o PIT ustala wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych stałą kwotą miesięczną, a nie ceną rynkową:

| Sytuacja | Wartość | Obowiązuje |
|---|---|---|
| Moc silnika do 60 kW włącznie albo auto elektryczne lub na wodór, bez względu na moc | 250 zł miesięcznie | od 1.01.2022, sprawdzono 5.10.2026 |
| Każde inne auto | 400 zł miesięcznie | od 1.01.2022, sprawdzono 5.10.2026 |
| Prywatne używanie tylko przez część miesiąca (ust. 2b) | 1/30 kwoty za każdy dzień prywatnego używania | od 1.01.2015, sprawdzono 5.10.2026 |
| Pracownik częściowo płaci (ust. 2c) | przychodem jest różnica między kwotą a jego opłatą | od 1.01.2015, sprawdzono 5.10.2026 |

Liczy się moc silnika w kilowatach (nie w koniach mechanicznych), a nie pojemność w centymetrach sześciennych. „Pojazd elektryczny” to według ustawy o elektromobilności auto napędzane wyłącznie energią elektryczną akumulowaną przez podłączenie do zewnętrznego źródła zasilania. Hybryda plug-in ma osobną definicję, której art. 12 ust. 2a nie wymienia, więc kwota 250 zł (obowiązuje od 1.01.2022, sprawdzono 5.10.2026) dotyczy jej tylko wtedy, gdy moc silnika nie przekracza 60 kW (to nasz wniosek, nie stanowisko Ministerstwa Finansów); jak liczyć moc hybrydy, przepisy nie mówią. Ust. 2a mówi o pracowniku (art. 12 ust. 4); o zleceniobiorcach i osobach na własnej działalności milczy.

### Co obejmuje ryczałt B

Interpretacja ogólna Ministra Finansów z 11.09.2020 (DD3.8201.1.2020; obowiązuje od 21.09.2020, sprawdzono 5.10.2026): ryczałt obejmuje koszty eksploatacji płacone przez pracodawcę, przykładowo paliwo, ubezpieczenie, wymianę opon, bieżące naprawy i przeglądy okresowe, ale nie opłaty parkingowe ani za autostradę. Powstała przy granicy 1600 cm³, więc kwoty i kryteria bierz z ustawy; odwołania ani nowszej wersji nie znaleźliśmy. Cytuje wyrok NSA (II FSK 2050/17): prywatnym celem pracownika jest w szczególności dojazd do pracy i powrót do domu (to słowa sądu, nie reguła ministerstwa).

### PIT, składki, ewidencja i VAT

Wartość świadczenia jest przychodem ze stosunku pracy, a pracodawca jako płatnik pobiera zaliczki na podatek (art. 32 ust. 1; obowiązuje od 1.01.2023, sprawdzono 5.10.2026). 250 lub 400 zł to kwota przychodu, nie podatku. Według poradnika ZUS (stan prawny na 1.01.2023) wchodzi ona do podstawy wymiaru składek, a § 2 ust. 1 rozporządzenia MPiPS nie wyłącza z niej prywatnego używania samochodu służbowego. Art. 12 ust. 2a–2c nie wymaga ewidencji przebiegu i nie mówi, czym udowodnić dni prywatnego używania. Po stronie VAT pracodawca odlicza co do zasady 50 % kwoty podatku naliczonego (VAT) od wydatków związanych z samochodem; ograniczenie 50 % nie ma zastosowania, gdy auto jest wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika (art. 86a ust. 1 oraz ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy o VAT; oba przepisy obowiązują od 1.04.2014, sprawdzono 5.10.2026). Warunki tego wyjątku opisuje strona [ewidencja przebiegu pojazdu](https://odoma.ee/pl/help/ewidencja-przebiegu-pojazdu).

## Dlaczego starsze strony piszą o 1600 cm³

Do 31.12.2021 ryczałt B wynosił 250 zł przy pojemności silnika do 1600 cm³ i 400 zł powyżej (obowiązywał 1.01.2015–31.12.2021, sprawdzono 5.10.2026). Od 1.01.2022 decyduje moc 60 kW i napęd, a kwoty się nie zmieniły. Strona z granicą 1600 cm³ jest nieaktualna, a strona o „podwyżce ryczałtu” – błędna: kwoty 250 i 400 zł obowiązują bez zmian od 1.01.2015, sprawdzono 5.10.2026.

## Najczęstsze błędy

- **„Ryczałt zależy od przejechanych kilometrów.”** W ryczałcie A liczy się stawka razy limit, w ryczałcie B kilometrów nie ma we wzorze.
- **„Pracownikowi należy się ryczałt za prywatne auto.”** Potrzebna jest umowa; według KIS pracodawca nie ma tu obowiązku z Kodeksu pracy.
- **„Paliwo dolicza się do ryczałtu B osobno, a parking i autostrada już w nim są.”** Według interpretacji ogólnej z 2020 r. jest odwrotnie.

## Co będzie w 2027 roku

Na 5.10.2026 w bazie aktów Sejmu nie ma opublikowanego aktu, który zmieniałby od 2027 roku stawki, limity lub kwoty z tej strony: rozporządzenie zmieniał ostatnio akt Dz.U. 2023 poz. 5, a opublikowane akty zmieniające ustawę o PIT, także te od 1.11.2026, 1.01.2027 i 1.01.2028, nie zmieniają art. 11 ani 12. Rządowy projekt ustawy (UD18, sprawdzono 27.10.2026) przewiduje stawki zależne od mocy silnika, a nie od pojemności, i wpisuje do ustawy o transporcie drogowym miesięczny ryczałt oraz pisemne oświadczenie pracownika (nowy art. 34a ust. 1a–1b); kwot 250 i 400 zł (art. 12 ustawy o PIT) nie zmienia. Na 27.10.2026 nie przyjęła go Rada Ministrów, więc nie obiecujemy, że w 2027 roku kwoty będą takie same.

## Odoma Tracker

Do ryczałtów nie potrzebujesz aplikacji ani rejestracji. Jeśli mimo to chcesz zapisywać przejazdy: Odoma Tracker to bezpłatna aplikacja na iOS i Androida, tworzona przez Odoma Digipädevuse Selts, estońskie stowarzyszenie non-profit. Zapisuje rozpoznane przejazdy: kilometry, datę oraz adres startu i końca, a potem stosuje stawkę za kilometr. Cel podróży wybierasz z listy. Od wersji 1.6.4 (październik 2026) PDF ma kolumnę „Cel”. Stawkę z rozporządzenia aplikacja dobiera do pojemności silnika wpisanej w karcie auta: do 900 cm³ – 0,89 zł, powyżej – 1,15 zł; gdy pojemności brak – 1,15 zł z oznaczeniem ³ w PDF. Własnej stawki, którą wpiszesz, nie zmienia. Ryczałtu, limitów 300/500/700 km ani odejmowania 1/22 nie liczy, a stawek dla motocykla i motoroweru nie stosuje: motocykl wybrany jako typ pojazdu dostaje stawkę samochodu, a motoroweru w aplikacji nie ma. To źródło danych o kilometrach, nie gotowa „ewidencja przebiegu pojazdu”: PDF dla Polski nie zawiera obecnie pięciu pól z art. 23 ust. 7 ustawy o PIT (adres zamieszkania użytkownika pojazdu, pojemność silnika, kolejny numer wpisu, stawka w każdym wpisie, podpis i dane pracodawcy), a na Androidzie brakuje w nim też wysokości stawki. Ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT aplikacja nie tworzy.

## Najczęściej zadawane pytania

**Ile wynosi ryczałt samochodowy w 2026 roku?**
Ryczałt samochodowy bywa dwojaki. Ryczałt za jazdy lokalne autem pracownika to według naszego rachunku najwyżej 267, 445 lub 623 zł przy stawce do 0,89 zł albo 345, 575 lub 805 zł przy stawce do 1,15 zł (limity 300, 500 lub 700 km, przed odjęciem 1/22; stawki obowiązują od 17.01.2023, limity od 26.03.2002, sprawdzono 5.10.2026); wyższe limity mają tylko służba leśna i służba parków narodowych oraz służby ratownicze i inne właściwe instytucje w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków. Ryczałt za auto służbowe używane prywatnie to wartość przychodu pracownika, a nie podatek: 250 zł miesięcznie dla auta do 60 kW włącznie, elektrycznego lub napędzanego wodorem, i 400 zł dla innych (obowiązuje od 1.01.2022, sprawdzono 5.10.2026).

**Ile wynosi ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych?**
Według art. 12 ust. 2a ustawy o PIT wartość przychodu pracownika z prywatnego używania auta służbowego wynosi 250 zł miesięcznie dla auta do 60 kW włącznie, elektrycznego lub napędzanego wodorem, i 400 zł dla każdego innego (obowiązuje od 1.01.2022). Przy prywatnym używaniu tylko przez część miesiąca liczy się 1/30 kwoty za każdy dzień prywatnego używania (obowiązuje od 1.01.2015). Sprawdzono 5.10.2026. To kwota przychodu, a nie podatku.

**Czy ryczałt samochodowy jest opodatkowany i oskładkowany?**
Ryczałt za auto służbowe używane prywatnie jest przychodem pracownika i według poradnika ZUS (stan prawny na 1.01.2023) wchodzi do podstawy wymiaru składek. Ryczałt za jazdy lokalne własnym autem jest według KIS (interpretacja z 9.07.2026) przychodem zwykłego pracownika. Zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT (obowiązuje od 1.05.2004) obejmuje go tylko wtedy, gdy obowiązek zwrotu lub możliwość przyznania do niego prawa „wynika wprost z przepisów innych ustaw”, i tylko do wysokości miesięcznego ryczałtu określonego w przepisach; nie wchodzi do podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych do wysokości ryczałtu ustalonego według rozporządzenia Ministra Infrastruktury (obowiązuje od 24.08.2004). Sprawdzono 5.10.2026.

**Czy ryczałt samochodowy trzeba pomniejszyć za urlop i chorobę?**
Ryczałt za jazdy lokalne własnym autem pomniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności (w tym urlopu i choroby) oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych (§ 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r., obowiązuje od 26.03.2002). Ryczałt za auto służbowe zmniejszają tylko art. 12 ust. 2b (1/30 za dzień prywatnego używania) i ust. 2c (opłata pracownika); oba przepisy obowiązują od 1.01.2015. Sprawdzono 5.10.2026.

**Czy przy ryczałcie trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu?**
Nie. Ryczałt za jazdy lokalne własnym autem wymaga pisemnego oświadczenia pracownika, a art. 23 ust. 5 ustawy o PIT wyłącza ryczałt z obowiązku ewidencji (obowiązuje od 1.01.2019). Ryczałt za auto służbowe (art. 12 ust. 2a–2c ustawy o PIT) nie wymaga ewidencji przebiegu (obowiązuje od 1.01.2015). Sprawdzono 5.10.2026.

## Źródła

- [Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r.](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2002/271/text.pdf), Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271, sprawdzono 5.10.2026.
- [Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 r.](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/5/text.pdf), Dz.U. 2023 poz. 5, sprawdzono 5.10.2026.
- [Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/592/text.pdf), t.j. Dz.U. 2026 poz. 592, sprawdzono 5.10.2026.
- [Rozporządzenie MPiPS z 18.12.1998 r. (podstawa wymiaru składek)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/316/text.pdf), t.j. Dz.U. 2025 poz. 316, sprawdzono 5.10.2026.
- [Ustawa o elektromobilności i paliwach alternatywnych](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1243/text.pdf), t.j. Dz.U. 2026 poz. 1243, sprawdzono 5.10.2026.
- [Ustawa o podatku od towarów i usług](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf), t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263, sprawdzono 5.10.2026.
- [Ustawa o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2014/1662/text.pdf), Dz.U. 2014 poz. 1662, sprawdzono 5.10.2026.
- [Ustawa z 29.10.2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2021/2105/text.pdf), Dz.U. 2021 poz. 2105, sprawdzono 5.10.2026.
- [Interpretacja ogólna Ministra Finansów nr DD3.8201.1.2020 z 11.09.2020 r.](https://www.mf.gov.pl/documents/764034/6831363/Dz.+Urz.+Min.+Fin.+z+dnia+21+wrze%C5%9Bnia+2020+r.+-+poz.+108+-), Dz. Urz. Min. Fin. 2020 poz. 108, sprawdzono 5.10.2026.
- [ZUS, „Zasady ustalania podstawy wymiaru składek pracowników”](https://www.zus.pl/documents/10182/167567/Zasady+ustalania+pws+pracownik%C3%B3w.pdf/cc2f15db-0f03-8e13-068f-926cde4ebbae) (stan prawny na 1.01.2023), sprawdzono 5.10.2026.
- [Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 9.07.2026 r.](https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/699940), 0112-KDIL2-1.4011.573.2026.1.KF, sprawdzono 5.10.2026.
- [Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 13.11.2025 r.](https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/667006), 0113-KDIPT2-3.4011.688.2025.1.SJ, sprawdzono 5.10.2026.

**Wszystko na ten temat**

- [Kilometrówka 2026](https://odoma.ee/pl/help/kilometrowka)
- [Kalkulator kilometrówki](https://odoma.ee/pl/help/kilometrowka/kalkulator)
- [Co musi zawierać ewidencja przebiegu pojazdu](https://odoma.ee/pl/help/ewidencja-przebiegu-pojazdu)
- [Samochód prywatny w firmie](https://odoma.ee/pl/help/samochod-prywatny-w-firmie)
- [Ile kosztuje ręczna kilometrówka](https://odoma.ee/pl/help/kilometrowka/koszt)
- [Wzór ewidencji przebiegu pojazdu (PIT)](https://odoma.ee/pl/help/ewidencja-przebiegu-pojazdu/wzor)