Odoma для бизнеса
Путевые листы всех водителей — автоматически и в одном месте
Сотрудники ездят с бесплатным приложением Odoma Tracker. Их рабочие поездки приходят в дашборд Odoma: вы их утверждаете, компенсация считается до цента, а бухгалтер получает готовые документы — путевые листы, чеки, э-счета.
Без карты. После пробного периода — оплата по счёту, или ничего.
Кому это нужно
- Компаниям, которые платят сотрудникам компенсацию за личный автомобиль и хотят держать под контролем путевой лист, месячный лимит и INF 14
- Выездным бригадам — строителям, монтажникам, сервисным инженерам, курьерам: поездки, время на объекте и чеки с одного телефона
- Бухгалтерам, которые ведут несколько фирм и устали выбивать путевые листы в конце месяца
- FIE и компаниям из одного человека, которым нужны чеки и счета рядом с поездками
Как это работает
- 1
Водители ставят бесплатное приложение
Odoma Tracker на iOS или Android. Каждого водителя вы приглашаете по коду — никакого устройства в машине и ничего не нужно устанавливать у вас.
- 2
Рабочие поездки приходят сами
Приложение определяет поездки и отделяет рабочие от личных по расписанию. Рабочие поездки синхронизируются в дашборд с датой, расстоянием, адресами начала и конца, целью и показаниями одометра. Личные поездки не передаются никогда, а работодатель видит точки начала и конца поездки, а не трек.
- 3
Утвердить, выплатить, выставить счёт
Утверждаете поездки и чеки, получаете компенсацию по каждому сотруднику по законной ставке и лимиту, формируете PDF путевого листа на каждого водителя, отправляете клиентам э-счета и отдаёте бухгалтеру выгрузку.
Что внутри
Поездки и компенсация
Автоматический путевой лист каждого водителя, утверждение работодателем, безналоговая ставка и месячный лимит применяются по правилу, PDF со всеми обязательными полями.
Чеки фотографией
Топливо, парковка, материалы — сфотографированы на телефон, распознаны вместе с НДС, привязаны к поездке или объекту.
Объекты, часы и маржа
Время на каждом объекте берётся из самих поездок; рядом чеки и счета, поэтому видно стоимость часа и то, заработал объект или съел деньги.
Клиенты, предложения, счета
Ценовые предложения и счета с PDF, э-счета (e-arve) с номером ссылки, отслеживание оплат.
Люди и выплаты
Роли и права, потоки утверждения, ведомости возмещений с IBAN сотрудников.
Бухгалтерия и бухгалтер
Сверка по банку, книга проводок, подготовка НДС, экспорт бухгалтеру; экспорт и удаление ваших данных по запросу (GDPR).
Сколько это стоит
Дашборд — платный сервис ODOMA SERVICES OÜ: от 19 € в месяц за фирму, а не за человека, НДС 24 % сверху, год стоит как десять месяцев. Поездки, километры и чеки не ограничены ни на одном тарифе, а первые 14 дней бесплатны.
Тарифов три: «Сам», «Бригада» и «Фирма». Какой нужен, зависит от числа людей и фирм, поэтому полная лестница, сравнение с Merit, CostPocket, Finbite и Remato и отзывы живут на сайте самого продукта.
Сайт продукта — на русском; сам дашборд работает на эстонском, русском и английском.
Частые вопросы
- Платят ли что-то водители?
- Нет. Odoma Tracker бесплатен для всех и останется таким — его делает некоммерческая организация. Платит компания за дашборд, где сходятся путевые листы всех водителей.
- Нужно ли водителю что-то нажимать?
- Нет. Поездки начинаются и заканчиваются сами, а расписание отделяет рабочие от личных. Любую поездку водитель может переотметить; работодатель видит результат в дашборде и утверждает его.
- Что происходит после 14 дней пробного периода?
- Дашборд переходит в режим просмотра: вы всё видите, телефоны продолжают записывать, но утверждать и отправлять документы нельзя, пока не выбран тариф. Ничего не удаляется. Тариф включается после оплаты счёта.
- На каком языке дашборд?
- Интерфейс доступен на эстонском, русском и английском. Русский сегодня самый полный; эстонские и английские тексты ещё дорабатываются. Приложение для водителей полностью доступно на всех трёх языках.
- Может ли бухгалтер вести несколько фирм с одного аккаунта?
- Да. На тарифе «Фирма» один аккаунт обслуживает до десяти фирм; доступ к каждой выдаётся по коду, так что бухгалтеру не нужен пароль владельца.
- Кто оказывает услугу и кто выставляет счёт?
- Дашборд обслуживает ODOMA SERVICES OÜ, эстонская фирма (регистрационный код 17589729, номер НДС EE103025241, Таллинн); в счетах НДС 24 %, оплата банковским переводом. Бесплатные приложения издаёт некоммерческое объединение Odoma Digipädevuse Selts (рег. № 80659718). У каждого свои условия и своя политика конфиденциальности.
Гайды для работодателя
Несколько сотрудников за рулём?
В дашборд Odoma путевые листы всех ваших водителей приходят автоматически, вы утверждаете поездки, а компенсация считается для расчёта зарплаты. 14 дней бесплатно, по счёту, без карты.
Дашборд Odoma — платный сервис ODOMA SERVICES OÜ, Таллинн, Эстония. Приложение Odoma Tracker разрабатывает некоммерческая организация Odoma Digipädevuse Selts, и оно бесплатно для всех.
Сайт продукта: odoma.appСравнение с аналогамиУсловия использованияПолитика конфиденциальности