Odoma ettevõttele
Kõigi juhtide sõidupäevikud — automaatselt ja ühes kohas
Töötajad sõidavad tasuta rakendusega Odoma Tracker. Nende töösõidud jõuavad Odoma töölauale, kus sina need kinnitad, hüvitis arvutatakse sendi täpsusega ja raamatupidaja saab valmis dokumendid: sõidupäevikud, kviitungid, e-arved.
Kaarti pole vaja. Pärast proovi maksad arve alusel — või ei maksa üldse.
Kellele see on
- Ettevõtetele, kes maksavad töötajatele isikliku sõiduauto hüvitist ja tahavad sõidupäevikut, kuulimiiti ja INF 14 kontrolli all hoida
- Välitööde meeskondadele — ehitajad, paigaldajad, hooldustehnikud, kullerid: sõidud, aeg objektil ja kviitungid samast telefonist
- Raamatupidajatele, kes teenindavad mitut ettevõtet ja on väsinud kuu lõpus sõidupäevikute tagaajamisest
- FIE-dele ja ühe inimese ettevõtetele, kes tahavad kviitungeid ja arveid sõitude kõrvale
Kuidas see töötab
- 1
Juhid paigaldavad tasuta rakenduse
Odoma Tracker iOS-ile või Androidile. Iga juhi kutsud koodiga — autosse seadet ei lähe ja sinu poolel pole midagi paigaldada.
- 2
Töösõidud jõuavad kohale ise
Rakendus tuvastab sõidud ja eraldab ajakava järgi töised isiklikest. Töösõidud sünkroonitakse töölauale koos kuupäeva, läbisõidu, algus- ja lõppaadressi, eesmärgi ja odomeetri näitudega. Isiklikke sõite ei saadeta kunagi ning tööandja näeb sõidu algus- ja lõpp-punkti, mitte teekonda.
- 3
Kinnita, maksa, esita arve
Kinnitad sõidud ja kviitungid, saad iga töötaja hüvitise seadusjärgse määra ja piirmäära järgi, koostad igale juhile sõidupäeviku PDF-i, saadad klientidele e-arved ja annad raamatupidajale ekspordi.
Mis on sees
Sõidud ja hüvitis
Iga juhi automaatne sõidupäevik, tööandja kinnitus, maksuvaba määr ja kuulimiit rakenduvad reegli järgi, PDF kõigi kohustuslike väljadega.
Kviitungid fotoga
Kütus, parkimine, materjalid — telefoniga pildistatud, koos käibemaksuga tuvastatud, seotud sõidu või objektiga.
Objektid, tunnid ja marginaal
Aeg igal objektil tuleb sõitudest endist; kõrval on kviitungid ja arved, nii on näha tunni hind ja see, kas objekt teenis või sõi raha.
Kliendid, pakkumised, arved
Hinnapakkumised ja arved PDF-iga, e-arved viitenumbriga, maksete jälgimine.
Inimesed ja väljamaksed
Rollid ja õigused, kinnitusvood, töötajate hüvitiste väljamaksenimekirjad IBAN-idega.
Raamatupidamine ja raamatupidaja
Pangaga võrdlemine, pearaamat, käibemaksu ettevalmistus, eksport raamatupidajale; oma andmete eksport ja kustutamine soovi korral (GDPR).
Mis see maksab
Töölaud on ODOMA SERVICES OÜ tasuline teenus: alates 19 € kuus ettevõtte, mitte inimese kohta, käibemaks 24 % lisandub, aasta maksab kümne kuu hinna. Sõidud, kilomeetrid ja kviitungid on kõigil pakettidel piiramatud ning esimesed 14 päeva on tasuta.
Pakette on kolm: „Üksi“, „Meeskond“ ja „Ettevõte“. Milline sobib, oleneb inimeste ja ettevõtete arvust, seepärast on täielik hinnakiri, võrdlus Meriti, CostPocketi, Finbite ja Remato-ga ning klientide lood toote enda veebilehel.
Toote veebileht on praegu ainult venekeelne; töölaud ise töötab eesti, vene ja inglise keeles.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas juhid maksavad midagi?
- Ei. Odoma Tracker on kõigile tasuta ja jääb selliseks — seda teeb mittetulundusühing. Ettevõte maksab töölaua eest, kus kõigi juhtide sõidupäevikud kokku jõuavad.
- Kas juht peab midagi vajutama?
- Ei. Sõidud algavad ja lõpevad ise ning ajakava eraldab töised isiklikest. Juht saab iga sõidu ümber märkida; tööandja näeb tulemust töölaual ja kinnitab selle.
- Mis juhtub pärast 14-päevast proovi?
- Töölaud läheb vaatamisrežiimi: näed kõike edasi ja telefonid salvestavad edasi, aga kinnitada ja dokumente saata ei saa, kuni pakett on valitud. Midagi ei kustutata. Pakett aktiveerub pärast arve tasumist.
- Mis keeles töölaud on?
- Liides on saadaval eesti, vene ja inglise keeles. Vene keel on täna kõige täielikum; eesti- ja ingliskeelseid tekste viimistletakse veel. Juhtide rakendus on täielikult saadaval kõigis kolmes keeles.
- Kas raamatupidaja saab ühelt kontolt mitut ettevõtet hallata?
- Jah. Paketil „Ettevõte“ teenindab üks konto kuni kümmet ettevõtet; ligipääs igale ettevõttele antakse koodiga, nii et raamatupidaja ei vaja kunagi omaniku parooli.
- Kes teenust osutab ja kes arve saadab?
- Töölauda haldab Eesti ettevõte ODOMA SERVICES OÜ (registrikood 17589729, KMKR EE103025241, Tallinn); arvetel on 24 % käibemaks ja tasumine käib pangaülekandega. Tasuta rakendused annab välja mittetulundusühing Odoma Digipädevuse Selts (rg-kood 80659718). Kummalgi on oma tingimused ja oma privaatsuspoliitika.
Juhendid tööandjale
Mitu töötajat on roolis?
Odoma töölauale jõuavad kõigi sinu juhtide sõidupäevikud automaatselt, sina kinnitad sõidud ja hüvitis arvutatakse palgaarvestuse jaoks. 14 päeva tasuta, arve alusel, kaarti pole vaja.
Odoma töölaud on ODOMA SERVICES OÜ (Tallinn, Eesti) tasuline teenus. Rakendust Odoma Tracker arendab mittetulundusühing Odoma Digipädevuse Selts ja see on kõigile tasuta.
Toote veebileht: odoma.appVõrdlus teiste tööriistadegaKasutustingimusedPrivaatsuspoliitika