Заполненный образец путевого листа

Так выглядит правильный sõidupäevik: в шапке получатель компенсации и автомобиль, каждая рабочая поездка — отдельной строкой, показания одометра в начале и в конце.

Разрыв между 152 694 и 152 801 — личные поездки: их в журнал не вносят, но показания одометра честно показывают, что они были.

Пустой бланк для печати и шаблон Excel

• Пустой бланк путевого листа (PDF, A4)

  Распечатайте и заполняйте от руки: шапка, 16 строк, итог и подпись.

• Шаблон путевого листа в Excel (.xlsx)

  Шаблон с формулами: километры, компенсация и лимит считаются сами.

Что писать в каждую колонку

Государственного бланка нет — для EMTA важно содержание. Постановление правительства № 164 (§ 4) требует в журнале следующие данные.

Шапка: имя и автомобиль

Имя и фамилия получателя компенсации, марка и регистрационный номер автомобиля. Период (месяц) помогает работодателю отнести журнал к нужному месяцу зарплаты.

Дата

Дата каждой рабочей поездки. Несколько поездок в один день — каждая отдельной строкой.

Откуда и куда

Пункт отправления и назначения так, чтобы посторонний человек нашёл маршрут на карте: город и адрес или название организации.

Цель поездки

Коротко и конкретно: «Встреча с клиентом, Näidis OÜ», «Доставка товара». Слово «рабочая» само по себе цель не описывает.

Одометр в начале и в конце

Показания одометра в начале и в конце каждой поездки. Если начало следующей поездки не совпадает с концом предыдущей, между ними были личные поездки — это допустимо, главное, чтобы цифры были правдивыми.

Километры

Конечное показание минус начальное. Форма посчитает сама, если оставить ячейку пустой.

Частые ошибки

• Журнал составляют в конце месяца по памяти — восстановленный задним числом журнал EMTA не принимает, заполняйте по ходу.
• Нет показаний одометра или они округлены — без них рабочие и личные километры не проверить.
• В цели написано только «работа» или «клиент» — проверяющий должен понять, зачем была нужна поездка.
• Личные поездки стоят среди рабочих — их не вносят или явно помечают как личные.
• Нет письменного решения или приказа работодателя о компенсации — одного журнала для необлагаемой выплаты мало.

Частые вопросы

Есть ли в Эстонии утверждённый бланк путевого листа?

Нет. Постановление № 164 говорит, какие данные должны быть в журнале, но форму не задаёт. Подойдёт бумажная тетрадь, Excel, PDF с этой страницы или отчёт приложения — если обязательные данные есть.

Можно ли вести путевой лист в Excel?

Да. Скачайте с этой страницы заполненную форму в Excel или пустой шаблон с формулами. Важно заполнять его по ходу, а не в конце месяца по памяти.

Действителен ли путевой лист, сохранённый в PDF?

Да, для EMTA важно содержание, а не формат. Распечатайте PDF или отправьте работодателю; если нужна подпись — подпишите на бумаге или цифровой подписью.

Сохраняются ли введённые данные где-то?

Только в вашем браузере, чтобы можно было продолжить незаконченную форму. На сервер ничего не отправляется. На чужом компьютере нажмите в конце «Очистить».

Нужно ли писать каждую поездку отдельной строкой?

Да: у каждой рабочей поездки своя дата, пункт назначения, цель и показания одометра. Так журнал сходится с реальным пробегом автомобиля.