Sõidupäeviku näidis ja vorm 2026
Täida sõidupäevik siin lehel ja salvesta see PDF-ina või Excelis. Allpool on täidetud näidis, tühi vorm printimiseks ja selgitus, mida igasse veergu kirjutada — Vabariigi Valitsuse määruse nr 164 järgi.
Andmed jäävad sinu brauserisse: lehelt ei saadeta midagi serverisse. Pooleli jäänud vorm salvestub selles brauseris, et saaksid hiljem jätkata.
Täida sõidupäevik
- Töösõidud kokku (km)
- 0 km
- Maksuvaba hüvitis
- 0,00 €
- Üle piirmäära (erisoodustus)
- 0,00 €
Määr 0,50 €/km, maksuvabalt kuni 550 € kalendrikuus ühe tööandja kohta; arvestatakse kuu kaupa. Hüvitise kalkulaator →
PDF: avaneb brauseri printimisaken — vali sihtkohaks „Salvesta PDF-ina“. Exceli fail avaneb ka Google Sheetsis, Numbersis ja LibreOffice'is.
Täidetud sõidupäeviku näidis
Nii näeb välja korrektne sõidupäevik: päises hüvitise saaja ja auto, iga töösõit eraldi real, odomeetri näit sõidu alguses ja lõpus.
| Kuupäev | Kust | Kuhu (sihtkoht) | Sõidu eesmärk | Odomeeter alguses | Odomeeter lõpus | Km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.03.2026 | Tallinn, Narva mnt 7 | Tartu, Riia 4 | Kliendikohtumine, Näidis OÜ | 152 310 | 152 496 | 186 |
| 03.03.2026 | Tartu, Riia 4 | Tallinn, Narva mnt 7 | Tagasisõit kliendikohtumiselt | 152 496 | 152 682 | 186 |
| 05.03.2026 | Tallinn, Narva mnt 7 | Tallinn, Pärnu mnt 15 | Kauba kohaletoimetamine kliendile | 152 682 | 152 694 | 12 |
| 10.03.2026 | Tallinn, Narva mnt 7 | Keila, Jaama 2 | Hooldustöö objektil, tellimus 118 | 152 801 | 152 829 | 28 |
| 10.03.2026 | Keila, Jaama 2 | Tallinn, Narva mnt 7 | Tagasisõit objektilt | 152 829 | 152 857 | 28 |
Vahe 152 694 ja 152 801 vahel on isiklikud sõidud: neid päevikusse ei kanta, kuid odomeetri näidud näitavad ausalt, et need olid.
Tühi vorm printimiseks ja Exceli mall
- Tühi sõidupäeviku vorm (PDF, A4)
Prindi ja täida käsitsi: päis, 16 rida, kokkuvõte ja allkiri.
- Sõidupäeviku mall Excelis (.xlsx)
Valemitega mall: kilomeetrid, hüvitis ja piirmäär arvutuvad ise.
Mida igasse veergu kirjutada
Riiklikku vormi ei ole — EMTA-le loeb sisu. Vabariigi Valitsuse määrus nr 164 (§ 4) nõuab sõidupäevikus järgmisi andmeid.
- Päis: nimi ja sõiduk
- Hüvitise saaja ees- ja perekonnanimi ning sõiduki mark ja registreerimisnumber. Periood (kuu) aitab tööandjal päeviku õige palgakuuga siduda.
- Kuupäev
- Iga töösõidu kuupäev. Kui sõidad samal päeval mitu korda, on iga sõit eraldi real.
- Kust ja kuhu
- Lähtekoht ja sihtkoht nii, et kõrvaline inimene leiaks marsruudi kaardilt üles: linn ja aadress või asutuse nimi.
- Sõidu eesmärk
- Lühidalt ja konkreetselt: „Kliendikohtumine, Näidis OÜ“, „Kauba kohaletoimetamine“. Sõna „töösõit“ üksi eesmärki ei kirjelda.
- Odomeeter alguses ja lõpus
- Läbisõidumõõdiku näit iga sõidu alguses ja lõpus. Kui järgmise sõidu algus ei klapi eelmise lõpuga, olid vahepeal isiklikud sõidud — see on lubatud, peaasi, et numbrid on tõesed.
- Kilomeetrid
- Lõpunäit miinus alguse näit. Vorm arvutab selle ise, kui jätad lahtri tühjaks.
Levinumad vead
- Päevik koostatakse kuu lõpus mälu järgi — tagantjärele taastatud päevikut EMTA ei aktsepteeri, täida jooksvalt.
- Odomeetri näidud puuduvad või on ümardatud — ilma nendeta ei saa töö- ja isiklikke kilomeetreid kontrollida.
- Eesmärgiks on kirjutatud ainult „töö“ või „klient“ — kontrollija peab aru saama, miks sõit oli vajalik.
- Isiklikud sõidud on töösõitude hulgas — need jäetakse välja või märgitakse selgelt isiklikeks.
- Tööandja kirjalik otsus või käskkiri hüvitise maksmise kohta puudub — ainult päevikust maksuvaba hüvitise jaoks ei piisa.
Ei taha iga sõitu käsitsi kirjutada?
Odoma Tracker on tasuta iOS- ja Android-rakendus, mis peab sõidupäevikut automaatselt: salvestab sõidud telefonis ilma GPS-seadme ja kontota ning jagab need tööajakava järgi töö- ja isiklikeks sõitudeks. Sõidupäevik on igal hetkel valmis PDF-ina tööandjale või raamatupidajale.
Vaata, kuidas Odoma Tracker töötab →Korduma kippuvad küsimused
- Kas sõidupäeviku vorm on riiklikult kehtestatud?
- Ei. Määrus nr 164 ütleb, millised andmed peavad päevikus olema, kuid vormi ei määra. Sobib paberist vihik, Excel, selle lehe PDF või rakenduse aruanne — kui kohustuslikud andmed on olemas.
- Kas sõidupäevikut võib pidada Excelis?
- Jah. Laadi siit lehelt alla täidetud vorm Excelis või tühi mall valemitega. Oluline on täita seda jooksvalt, mitte kuu lõpus mälu järgi.
- Kas PDF-ina salvestatud sõidupäevik kehtib?
- Jah, EMTA-le loeb sisu, mitte formaat. Prindi PDF välja või saada see tööandjale; kui tööandja soovib allkirja, allkirjasta paberil või digitaalselt.
- Kas sisestatud andmed salvestuvad kuskile?
- Ainult sinu brauserisse, et saaksid pooleli jäänud vormi hiljem jätkata. Serverisse midagi ei saadeta. Võõras arvutis vajuta lõpus „Tühjenda“.
- Kas iga sõit tuleb kirjutada eraldi reale?
- Jah: igal töösõidul on oma kuupäev, sihtkoht, eesmärk ja odomeetri näidud. Nii klapivad päevik ja auto tegelik läbisõit.
See leht on üldine teave, mitte õigus-, raamatupidamis- ega maksunõustamine. Koostanud Odoma Digipädevuse Selts. Sõidupäeviku nõuded, määrad ja allikad →